Polityka Prywatności dotyczy funkcjonowania strony internetowej wydarzenia, znajdującej się pod adresem URL: www.bpmtrends.pl oraz wysyłania notyfikacji i zakresu przetwarzanych danych osobowych. Niniejszy dokument obowiązuje od dnia 1 stycznia 2018. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na stronie www.bpmtrends.pl

Organizatorem wydarzenia jest ITDB Sp. z o.o., ul. Ryżowa 49, 02-495 Warszawa, NIP: 5223169017, wpisaną pod numerem KRS: 0000826633 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Jeżeli nie akceptujesz Polityki Prywatności prosimy o niekorzystanie ze strony internetowej oraz rezygnację z udziału w wydarzeniu.

Jako Uczestników należy rozumieć osoby odwiedzające stronę wydarzenia www.bpmtrends.pl jak również osoby rejestrujące się na wydarzenie organizowane przez ITDB Sp. z o.o.

INFORMACJE OGÓLNE
1. Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych, w tym danych osobowych.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa oraz Polityką Prywatności.
3. Zakres danych gromadzonych podczas rejestracji na wydarzenie:
a) dobrowolnie wprowadzone dane osobowe na etapie rejestracji (imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, telefon, adres e-mail, data oraz godzina zgłoszenia, adres IP);
b) pliki cookies zapisywane w urządzeniach końcowych;
c) logi serwera, zbierane przez operatora hostingowego.

COOKIES

1.Strona internetowa www.bpmtrends.pl wykorzystuje Cookies, które służą identyfikacji przeglądarki podczas korzystania z naszej strony oraz tworzeniu statystyk. Cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe powiązane z Google do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki osoba korzystała ze strony internetowej. Cookies nie zawierają żadnych danych osobowych. Możesz uniemożliwić zapisywanie cookies na swoim urządzeniu bądź zapisane pliki trwale usunąć poprzez modyfikację ustawień swojej przeglądarki. Wystarczy, że wyłączysz obsługę cookies.

LOGI SERWERA
1. Podczas wizyty Uczestnika na stronie internetowej wydarzenia, serwer automatycznie zbiera informacje dotyczące:
a) czasu nadejścia zapytania oraz wysłania odpowiedzi;
b) adresu strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika – w sytuacji gdy wejście na stronę wydarzenia nastąpiło przez odnośnik;

c) zachowań i aktywności użytkownika na stronie
d) typu przeglądarki użytkownika korzystającego ze strony internetowej wydarzenia,
e) adresu IP.
2. Powyższe informacje nie są powiązywane z konkretnymi osobami oglądającymi stronę.

PRZETWARZANIE I UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH Z REJESTRACJI
1. Dane osobowe podane są dobrowolnie przez Uczestnika lub osobę zgłaszającą Uczestnika.

2. Dane zbierane za pomocą formularzy zgłoszeniowych strony internetowej, wykorzystywane są w celu:

a) zrealizowania zamówionej usługi przez Organizatora;

b) działań marketingowych Organizatora oraz osób trzecich – Partnerów i Sponsorów wydarzenia. Lista Sponsorów dostępna jest na stronie Konferencji, w zakładce „Partnerzy”. Zgodnie z artykułem 6 pkt.f ustawy (prawnie uzasadnione interesy administratora i strony trzeciej), w sytuacji udostępnienia danych stronie trzeciej, Uczestnik każdorazowo zostanie o tym poinformowany przez administratora strony trzeciej wraz z przysługującymi mu prawami (w tym prawa do sprzeciwu, żądania usunięcia danych bądź ograniczenia przetwarzania).

3. Nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim, jeśli nie udzieliłeś/aś zgody.

4. Jeżeli wyraziłeś/aś zgodę na udostępnienie danych osobom trzecim, zostaną one przekazane wyłącznie firmom znajdującym się w zakładce „Partnerzy”, na stronie internetowej wydarzenia. Będą one mogły skontaktować się z Tobą drogą telefoniczną oraz mailową.

KONTAKT Z UCZESTNIKAMI ORAZ NOTYFIKACJE

1.Jeżeli użytkownik strony dokona rejestracji na wydarzenie, otrzyma od Organizatora e-mail potwierdzający zgłoszenie oraz inne, niezbędne informacje w celu umożliwienia realizacji usługi. W przypadku ważnych informacji dotyczących świadczonej usługi, Organizator może również kontaktować się z Uczestnikiem telefonicznie.

INFORMACJE HANDLOWE

1. Informacje handlowe (oferty, zaproszenia, informacje o wydarzeniach) będą przesyłane przy użyciu telefonu lub e-maila do czasu cofnięcia zgody.

NEWSLETTER
1. Jeżeli wyraziłeś zgodę na informowanie o przyszłych wydarzeniach organizowanych przez ITDB Sp. z o.o. będziemy wysyłać do Ciebie wiadomości o nadchodzących konferencjach. W każdej chwili możesz cofnąć zgodę i wypisać się z newslettera, zgłaszając taką wolę na adres [email protected] W przypadku cofnięcia zgody, mamy prawo przetwarzać Twój adres e-mail oraz logi pozwalające na ustalenie kiedy zgoda została cofnięta wyłącznie na potrzeby dochodzenia praw/rozstrzygania roszczeń.
W przypadku zgłoszenia sprzeciwu Uczestnika na dalsze przetwarzanie jego danych osobowych, dane zostaną usunięte w przeciągu 48 godzin, w dni robocze.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

1.Informujemy, ze przekazane nam dane przetwarzane i przechowywane będą do czasu, kiedy zgoda na ich przechowywanie i przetwarzanie nie zostanie cofnięta.

PROFILOWANIE
1.Oświadczamy, iż uczestnicy wydarzeń oraz klienci nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu na zasadach określonych w art. 22 RODO.